Zaúčtování účtenek
PROBLÉM
Účetní oddělení velkých firem musí evidovat účtenky z plateb firemními kartami, které přicházejí v různých formátech – od PDF faktur po naskenované účtenky z obchodů či čerpacích stanic. Tyto doklady je nutné ručně a přesně přepsat do účetního systému, aby bylo možné správně uplatnit náklady a DPH.
ŘEŠENÍ
Manažeři po platbě kartou uloží účtenku na sdílený disk. BitSwan ji pomocí AI agenta přečte, ověří klíčové údaje – například IČO
a částku – a pokud jsou data
v pořádku, zapíše je do účetního systému. Nečitelné nebo podezřelé účtenky odešle
k manuální kontrole.
PŘÍNOS
Zpracování účtenek zautomatizováno – účetní pouze kontroluje výjimky
Zásadní zkrácení času zpracování z hodin na minuty
Automatická kontrola údajů a konzistence dat
Menší chybovost, vyšší kvalita účetních dat
„Účtenky se dnes zaúčtují samy — my už jen kontrolujeme výjimky.“
30 minut – Reálné příklady – Bez závazků
Hodil by se vám také automat?
Na krátkém demu vám ukážeme, jak naše automaty fungují v reálném provozu. Uvidíte, jak řeší rutinu v praxi — bez příprav, bez závazků, přímo před vámi. Získáte jasnou představu, kde může automatizace ulevit vašemu týmu a jak hladce zapadne do vašich procesů.
