Automatizace fakturace
PROBLÉM
Mezinárodní účetní firma poskytuje účetní, daňové a konzultační služby stovkám klientů. Každý měsíc museli manažeři ručně připravovat podklady pro fakturaci — vyhledávat poskytnuté úkony, přiřazovat je k jednotlivým pracovníkům a počítat ceny podle smluv. Proces byl extrémně náročný a chybový.
ŘEŠENÍ
Nasadili jsme dva BitSwan automaty:
První automat načítá parametry smluv (typy úkonů, sazby, ceníky)
a převádí je do přehledného číselníku.
Druhý automat napojený na systém evidence úkonů pro každého klienta automaticky generuje faktury.
PŘÍNOS
Automatizace celého procesu přípravy fakturace
Výrazná úspora času a eliminace chyb
Jednoznačná vazba mezi vykonanou službou a fakturovanou částkou
„Místo excelové gymnastiky teď manažeři řeší klienty, ne tabulky.“
30 minut – Reálné příklady – Bez závazků
Hodil by se vám také automat?
Na krátkém demu vám ukážeme, jak naše automaty fungují v reálném provozu. Uvidíte, jak řeší rutinu v praxi — bez příprav, bez závazků, přímo před vámi. Získáte jasnou představu, kde může automatizace ulevit vašemu týmu a jak hladce zapadne do vašich procesů.
